Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist bij Advocatenkantoor
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Receptionist bij een Advocatenkantoor om ons team te versterken. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst, zowel telefonisch als aan de balie. Je beheert de inkomende en uitgaande post, plant afspraken in en ondersteunt de advocaten en het secretariaat met administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda’s, het reserveren van vergaderruimtes en het verzorgen van de algemene orde en netheid van de ontvangstruimte. Daarnaast behandel je vertrouwelijke informatie met discretie en zorg je ervoor dat alle communicatie soepel en efficiënt verloopt. Je bent stressbestendig, klantgericht en hebt oog voor detail. In deze functie werk je nauw samen met collega’s binnen het kantoor en draag je bij aan een professionele uitstraling van het advocatenkantoor. Je bent flexibel inzetbaar en vindt het leuk om in een dynamische juridische omgeving te werken. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een hecht team van professionals. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een servicegerichte instelling en een representatief voorkomen. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en word het visitekaartje van ons advocatenkantoor!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontvangen en te woord staan van cliënten en bezoekers
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverbinden
- Beheren van de agenda’s en het plannen van afspraken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Reserveren van vergaderruimtes en voorbereiden van bijeenkomsten
- Zorgdragen voor orde en netheid in de ontvangstruimte
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Samenwerken met advocaten en secretariaat
- Signaleren en oplossen van praktische problemen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Representatief en klantgericht
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Ervaring met MS Office en agendabeheer
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Ervaring als receptionist is een pré
- Affiniteit met de juridische sector
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken bij een advocatenkantoor?
- Beschrijf een situatie waarin je onder druk moest presteren.
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Welke ervaring heb je met agendabeheer?
- Hoe zorg je voor een gastvrije ontvangst?
- Ben je flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe ga je om met lastige cliënten?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Heb je ervaring met administratieve taken?
- Hoe blijf je georganiseerd in een drukke omgeving?
